डाटा एंट्री ऑपरेटर कैसे बने? इसके लिए पात्रता, कौशल, जॉब रोल, लाभ, नुकसान

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Data Entry Operator Kaise Bane

Data Entry Operator Kaise Bane

About Data Entry Operator in Hindi

हर कार्यालय और संगठन के कम्प्यूटरीकृत होने की मांग के साथ, डेटा एंट्री ऑपरेटरों की मांग बढ़ रही है। डेटा एंट्री ऑपरेटर कंप्यूटर में आवश्यक डेटा दर्ज करने के लिए जिम्मेदार होते हैं। वे आमतौर पर एक कंप्यूटर और अन्य इलेक्ट्रॉनिक मशीनों का उपयोग करके इनडोर, कार्यालय सेटिंग में काम करते हैं।

डेटा एंट्री के पेशे में होने के लिए, कंप्यूटर साक्षरता, उच्च टाइपिंग स्पीड, संगठन कौशल, एकाग्रता कौशल, संचार कौशल और लंबे समय एक जगह पर बैठने और डेटा एंट्री करने की क्षमता होना आवश्यक है।

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Data Entry Operator Kaise Bane

डेटा एंट्री ऑपरेटर का काम विभिन्न प्रकार के सार्वजनिक और निजी संगठनों के लिए काम करना है। डेटा एंट्री ऑपरेटर एक त्वरित और कुशल तरीके से डेटा इनपुट करने के लिए ज़िम्मेदार होता है, डेटा स्टोरेज बनाता है और ज़रूरत पड़ने पर उपयोगी डेटा को रिकवर करने के तरीकों के बारे में ज्ञान होना चाहिए, डेटा को स्पष्ट और प्रभावी तरीके से ऑर्गनाइज करना और उसका विश्लेषण करना, कंप्यूटर और डेटाबेस सिस्टम को आसानी से नेविगेट करना, सिस्टम में डाली गई जानकारी के आधार पर रिपोर्ट को एडिट करना और तैयार करना। साथ ही, वे दैनिक आधार पर प्राप्त सूचनाओं की प्रचुरता को रिकॉर्ड करने और उनका विश्लेषण करने में संगठनों की मदद करते हैं।

 

Eligibility to become Data Entry Operator

Data Entry Operator Banane Ke Liye Paatrata – डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने की पात्रता

डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने के लिए कम से कम मैट्रिकुलेशन और सीनियर सेकेंडरी पास होना चाहिए। हालांकि, प्रतिष्ठित निजी और सार्वजनिक संगठनों में जाने के लिए, उच्च शिक्षा और उत्कृष्ट कीबोर्डिंग कौशल होना चाहिए। इसके अतिरिक्त, यदि आपने कोई कंप्यूटर कोर्स पूरा कर लिया है और उस काम का अनुभव है, तो उसे इस क्षेत्र में नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए एक अतिरिक्त योग्यता माना जाएगा। कुछ संगठन नौकरी के इच्छुक उम्मीदवारों के लिए आयु सीमा भी निर्दिष्ट करते हैं। डाटा एंट्री ऑपरेटर होने के लिए आवश्यक न्यूनतम शैक्षणिक योग्यता निम्नानुसार है:

विषय संयोजन – कक्षा 12 में कोई भी स्ट्रीम या किसी मान्यता प्राप्त बोर्ड / विश्वविद्यालय से समकक्ष।

परीक्षा – SSC डेटा एंट्री ऑपरेटर परीक्षा, दिल्ली DSSSB डेटा एंट्री ऑपरेटर परीक्षा, हरियाणा HSSC डेटा एंट्री ऑपरेटर परीक्षा।

 

Eligibility and Skills For Data Entry Operator

Eligibility and Skills For Data Entry Operator in Hindi – योग्यता और कौशल

जिन उम्मीदवारों ने किसी भी विषय में स्नातक पूरा कर लिया है, वे डाटा एंट्री ऑपरेटर की रिक्ति के लिए आवेदन करने के लिए पात्र हैं। हालांकि, कुछ अच्छे संगठनों जैसे, वाणिज्यिक बैंकों और आईटी कंपनियों को अपने स्नातक में कम से कम 60% अंक प्राप्त करने वाले उम्मीदवारों की आवश्यकता होती है।

उम्मीदवार स्नातक होने के बाद कंप्यूटर एप्‍लीकेशन में स्नातकोत्तर डिप्लोमा भी कर सकते हैं और डेटा एंट्री ऑपरेटर के रूप में अपना करियर बना सकते हैं। इसके लिए, उम्मीदवारों को कम से कम 60% अंकों के साथ अपना स्नातक पूरा करना होगा और एक वर्ष के पीजी डिप्लोमा पाठ्यक्रम में प्रवेश पाने के लिए एक प्रवेश परीक्षा के लिए उपस्थित होना होगा।

उम्मीदवारों को एमएस ऑफिस (वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट) के साथ अच्छी तरह से वाकिफ होना चाहिए और इस क्षेत्र में दीर्घकालिक करियर बनाने के लिए अच्छा संचार और प्रस्तुति कौशल होना चाहिए।

डेटा एंट्री ऑपरेटर के लिए सबसे महत्वपूर्ण कौशल टाइपिंग स्पीड है। उम्मीदवारों के पास अच्छी टाइपिंग की स्पीड होनी चाहिए क्योंकि अधिकांश कंपनियां डेटा एंट्री ऑपरेटर के लिए एक लक्ष्य निर्दिष्ट करती हैं।

कुछ संगठनों के पास डेटा एंट्री ऑपरेटर नौकरियों के लिए आयु सीमा मानदंड भी है।

 

Types of Job Roles Data Entry Operator

Data Entry Operator Kaise Bane – जॉब रोल डेटा एंट्री ऑपरेटर के प्रकार

Data Entry Operator Kaise Bane

कंप्यूटर शिक्षा और कौशल डेटा एंट्री ऑपरेटर को विभिन्न नौकरियों तक पहुंचने में मदद कर सकते हैं। डेटा एंट्री के क्षेत्र में, आपका अपना कंप्यूटर केंद्र शुरू करने से भी स्वरोजगार किया जा सकता है जहाँ आप टाइपिंग और डेटा एंट्री कार्य कर सकते हैं। इसके अलावा, किसी को उन कार्यालयों में काम मिल सकता है जिनके लिए कंप्यूटर ऑपरेटरों की आवश्यकता होती है। कुछ डेटा एंट्री जॉब प्रोफाइल जो किसी को लक्षित कर सकते हैं, वे नीचे सूचीबद्ध हैं:

 

अकाउंट्स क्लर्क:

अकाउंट्स क्लर्क एक अकाउंटिंग डिपार्टमेंट में कई तरह के सामान्य अकाउंटिंग सपोर्ट टास्क करता है। वह / वह व्यवसाय लेनदेन रिकॉर्ड बनाने के लिए ज़िम्मेदार है, जैसे चालान और खरीद आदेश, अपडेट बैंक और क्रेडिट लेखांकन डेटाबेस और डेटा संकलित करें और कई रिपोर्ट तैयार करते हैं।

 

बैंक अधिकारी:

वह खुदरा बैंकिंग वातावरण के कई पहलुओं की देखरेख के लिए जिम्मेदार है। एक बैंक अधिकारी अन्य अधिकारियों के साथ नियमित ऑडिट करता है, ग्राहक-कॉलिंग पहल के साथ बैंक प्रबंधक की सहायता करता है, और प्रशिक्षण कर्तव्यों के साथ सहायता करता है।

 

मानव संसाधन अधिकारी:

मानव संसाधन अधिकारी कर्मचारियों को भर्ती करता है, प्रशिक्षित करता है और कर्मचारियों के प्रदर्शन और उपस्थिति की निगरानी करता है। वह मानव संसाधन पहल और प्रणालियों के विकास और कार्यान्वयन का समर्थन करता है और कंपनी को समग्र रणनीतिक मानव संसाधन नेतृत्व प्रदान करता है।

 

कार्यालय प्रशासक:

एक कार्यालय प्रशासक लिपिक कर्मचारियों का पर्यवेक्षण करता है और उनका समर्थन करता है, कार्यालय और / या विभागीय कार्यों का समन्वय करता है, संचालन टीम के लिए प्रशासनिक सहायता प्रदान करता है, लेखा कार्य करता है, जिसमें चालान और बजट ट्रैकिंग शामिल है और यह सुनिश्चित करने के लिए कार्यालय वातावरण के भीतर विभिन्न कार्यों को पूरा करता है। एक कंपनी द्वारा आवश्यक प्रशासनिक कर्तव्यों को आसानी से पूरा किया जाता है।

 

प्रोजेक्ट सपोर्ट ऑफिसर:

प्रोजेक्ट सपोर्ट ऑफिसर का काम प्रोजेक्ट मैनेजर और प्रोजेक्ट टीम को सपोर्ट करना होता है। वह / वह सुनिश्चित करता है कि परियोजना के प्रबंधन के तरीकों, मानकों और प्रक्रियाओं को परियोजना के जीवन चक्र के दौरान बनाए रखा जाता है और यह सभी रिपोर्टों के उत्पादन का समन्वय भी करता है और परियोजना सारांश रिपोर्ट तैयार करता है।

 

वर्ड प्रोसेसिंग ऑपरेटर:

वर्ड प्रोसेसिंग ऑपरेटर का काम विभाग की लिपिक प्रक्रियाओं से परिचित होकर एक विभाग को एक लिपिक, टाइपिंग और वर्ड प्रोसेसिंग सर्विस प्रदान करना है।

 

प्रशासनिक सहायक:

एक प्रशासनिक सहायक अंतरिक्ष और कार्यालय संगठन का समन्वय करता है, कागज और इलेक्ट्रॉनिक फाइलों, अनुसूची यात्रा, नियुक्तियों और बैठकों और गलियों का रखरखाव करता है और आगंतुकों और संगठन के नए कर्मचारियों को निर्देश देता है।

 

सचिव:

वह एक कंपनी, या विभाग के लिए बुनियादी लिपिक, संगठनात्मक और कार्यालय जिम्मेदारियां करता है और खर्च और सांख्यिकीय रिपोर्ट के लिए डेटा संकलित करता है।

 

Employment Opportunities for Data Entry Operator

Data Entry Operator Kaise Bane – डाटा एंट्री ऑपरेटर के लिए रोजगार के अवसर

विभिन्न क्षेत्रों में डेटा एंट्री ऑपरेटर के लिए रोजगार के कई अवसर हैं। डेटा एंट्री ऑपरेटर की आवश्यकता वाले कुछ शीर्ष क्षेत्र नीचे सूचीबद्ध हैं:

  • बैंक और सार्वजनिक क्षेत्र
  • मार्केटिंग कंपनियां
  • अकाउंटिंग कंपनियां
  • मानव संसाधन
  • कॉर्पोरेट व्यवसाय
  • बहुराष्ट्रीय कंपनियां
  • स्‍टडी सेंटर्स
  • स्कूलों और विश्वविद्यालयों
  • अस्पताल या स्वास्थ्य सेवा प्रदाता
  • बीमा फर्म्स
  • छोटे स्तर के व्यवसाय

[यह भी पढ़े: कैसे बने LIC एजेंट? LIC एजेंट बनने के लिए संपूर्ण मार्गदर्शन]

 

Top Recruiting Companies/Agencies for Data Entry Operator

डाटा एंट्री ऑपरेटर के लिए शीर्ष भर्ती कंपनियों / एजेंसियों

शीर्ष अग्रणी भर्ती कंपनियों / एजेंसियों में से कुछ जहां डेटा एंट्री ऑपरेटर रोजगार के अवसर पा सकते हैं, वे नीचे उल्लिखित हैं:

  • भारत के नियंत्रक और महालेखा परीक्षक
  • केंद्रीय सतर्कता आयोग
  • केंद्रीय जांच ब्यूरो और अन्य केंद्र सरकार के विभाग
  • कृषि मंत्रालय

 

डेटा एंट्री ऑपरेटर को अपने करियर के रूप में चुनने की योजना है?

Pay Scale/Salary of Data Entry Operator

वेतनमान / डाटा एंट्री ऑपरेटर का वेतन

डेटा एंट्री ऑपरेटर का वेतन आपकी योग्यता, आपकी टाइपिंग स्पीड और डेटा एंट्री कार्य के प्रकार पर निर्भर करता है। डेटा एंट्री ऑपरेटर के विभिन्न जॉब प्रोफाइल के लिए कुछ सापेक्ष वेतन आंकड़े नीचे दी गई तालिका में उल्लिखित हैं:

 

जॉब प्रोफाइल स्टार्टिंग वेतन प्रति वर्ष (रु. में) मध्य स्तर वेतन प्रति वर्ष (रु. में) वरिष्ठ स्तर प्रति वर्ष वेतन (रु. में)
बैंक अधिकारी 1,72,821 3,81,750 7,11,403
लेखा क्लर्क 1,09,743 1,83,087 3,97,649
मानव संसाधन अधिकारी 1,54,569 2,92,400 5,30,073
कार्यालय प्रशासक 1,17,596  2,45,036 5,08,730
प्रशासनिक सहायक 1,22,769 2,51,799 5,80,051
सचिव 1,76,400 3,66,993 7,57,989

 

नोट: उपरोक्त आंकड़े एक अनुमान हैं और व्यक्ति से अलग-अलग और कंपनी से कंपनी में भिन्न हो सकते हैं।

 

Books & Study Material to Become Data Entry Operator

डेटा एंट्री ऑपरेटर बनने के लिए किताबें और अध्ययन सामग्री

डेटा एंट्री ऑपरेटर होने के लिए, किसी को बहुत बुद्धि की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन किसी को बहुत मेहनत और व्यावहारिक हाथों के अनुभव की आवश्यकता होती है। इसलिए, कोई विशिष्ट पुस्तकें या अध्ययन सामग्री नहीं है जो आपको इस कैरियर के लिए तैयार कर सकती है।

आपको एमएस ऑफिस, बेसिक कंप्यूटर ऑपरेशंस और लिपिक और प्रशासनिक तकनीकों का गहन ज्ञान होना चाहिए। इसके साथ ही, डेटा एंट्री ऑपरेटर के रूप में, आपको कार्य करने के लिए तीव्र टाइपिंग गति, सटीकता और दक्षता की उम्मीद होगी।

[यह भी पढ़े: स्मार्ट स्‍टडी कैसे करें: तेजी से सीखने के 19 वैज्ञानिक तरीके]

 

Advantage and Disadvantage

Advantage of becoming a Data Entry Operator

डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने के फायदे

  • डेटा एंट्री नौकरियां आपको अपने स्वयं के शेड्यूल के अनुसार काम करने की सुविधा देती हैं।
  • डेटा एंट्री नौकरियों को आम तौर पर प्रति एंट्री भुगतान किया जाता है जिसका अर्थ है कि यदि आपके पास एक तेज टाइपिंग गति है, तो, आपके पास कमाई की उच्च क्षमता हो सकती है।
  • डेटा एंट्री ऑपरेटर के रूप में, आप अपने कंप्यूटर कौशल, संख्यात्मक और साक्षरता कौशल में सुधार करते हैं। ये कौशल आपको भविष्य में एक नए कैरियर मार्ग में विस्तार करने में मदद कर सकते हैं।

 

Disadvantage of becoming a Data Entry Operator

एक डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने के नुकसान

  • डेटा एंट्री ऑपरेटर के रूप में, किसी को दोहरावदार काम करने के लिए लंबे समय तक बैठना पड़ता है। तो, नौकरी नीरस और श्रमसाध्य है।
  • यद्यपि डेटा एंट्री नौकरियां सरल हैं, हालांकि, यह आपको एक अच्छा वेतन पैकेज प्रदान नहीं करता है।

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