कैसे लिखें एक प्रोफेशनल इस्तीफा पत्र [नमूने + टेम्पलेट्स]

Resign Letter Hindi

Resign Letter Hindi में:

यदि आप एक नई नौकरी के लिए शिकार पर हैं, तो आप कुछ प्रमुख डाक्यूमेंट्स पर भरोसा करेंगे। आप कहां एप्‍लीकेशन कर रहे हैं, इसके आधार पर, आपको अपना रिज्यूमे या CV अपडेट करना होगा, और आपको संभवतः एक प्रोफेशनल कवर लेटर का मसौदा तैयार करना होगा।

लेकिन अगर आप एक नौकरी से दूसरी नौकरी में जाना चाहते हैं, तो एक और डाक्यूमेंट पर आपको विचार करना होगा: Resignation Letter

 

Resignation Letter क्या है?

एक इस्तीफा पत्र एक कर्मचारी द्वारा अपने नियोक्ता को भेजा गया एक आधिकारिक पत्र है जो यह नोटिस देता है कि वे अब कंपनी में काम नहीं करेंगे। दूसरे शब्दों में, यह कंपनी छोड़ने का आधिकारिक रूप है। इस्तीफे के पत्र का लक्ष्य नोटिस का एक आधिकारिक रिकॉर्ड बनाना है, कर्मचारी के अंतिम दिन के बारे में विवरण प्रदान करना, किसी भी अगले कदम की रूपरेखा तैयार करना और नियोक्ता के साथ सकारात्मक संबंध बनाए रखना है।

जब आप अपने जॉब से इस्तीफा दे रहे हैं, तो अपने नियोक्ता को आपकी कर्मचारी फ़ाइल के लिए औपचारिक इस्तीफा पत्र प्रदान करना उचित प्रोटोकॉल है। एक पत्र आधिकारिक तौर पर आपके इस्तीफे की घोषणा करने का एक तरीका है, भले ही आपने पहले ही अपने मालिक या मानव संसाधन के साथ अपने इस्तीफे की चर्चा की हो।

एक पत्र लिखना भी एक शिष्टाचार है जो आपको अपने नियोक्ता के साथ सकारात्मक संबंध बनाए रखने में मदद कर सकता है, जो कि आवश्यक है यदि आप उन्हें एक संदर्भ के रूप में उपयोग करने की उम्मीद करते हैं और उन्हें नेटवर्किंग संपर्क के रूप में रखते हैं।

 

How To Write Resign Letter in Hindi:

कैसे लिखें Resign Letter Hindi में?

अपना इस्तीफा पत्र लिखना शुरू करने के लिए, एड्रेस पर सीधे दृष्टिकोण का उपयोग करें। कोई मीठे वाक्य नहीं। वह स्थिति बताएं, जिससे आप इस्तीफा दे रहे हैं और इफेक्टिव डेट। इस लेटर में आपको क्रिएटिव होने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि इसे सरल और सीधा रखें।

अब धन्यवाद हिस्सा आता है। केवल अपने बॉस और सीनियर्स को धन्यवाद देना ही काफी नहीं है। आपको अपने सहकर्मियों को धन्यवाद देना चाहिए, जिन्होंने वर्तमान संगठन में आपके कार्यकाल में सहायता और मार्गदर्शन प्रदान किया।

आपके पत्र के तीसरे भाग को हैंड-ऑफ के बारे में बात करनी चाहिए। अपने कर्तव्यों के बारे में आसान शब्दों में बताते हुए और संक्रमण प्रक्रिया में सहायता करते हुए कुछ वाक्य लिखें।

 

Write a Resign Letter in Hindi

एक बार जब आप जानते हैं कि आपको कितने पिरियड का नोटिस देना है तो आप अपना इस्तीफा लिखित रूप में दे सकते हैं। इसे लिखने के कुछ सुझावों में शामिल हैं:

इसे छोटा रखें

बात को केंद्रित करें

औपचारिक भाषा का प्रयोग करें

इसके बारे में अच्छा हो

 

आपके इस्तीफे पत्र में शामिल होना चाहिए:

एक कथन जो स्पष्ट रूप से कहता है कि आप इस्तीफा देने जा रहे हैं

आपके काम के अंतिम दिन की तारीख (आपके द्वारा दी जा रही सूचना के आधार पर)

आप क्यों जा रहे हैं, इसका संक्षिप्त विवरण

एक छोटा, विनम्र पत्र के अंत में धन्यवाद

 

आपके त्याग पत्र में शामिल अन्य चीजें इस प्रकार हैं:

नौकरी में आपके अनुभव के बारे में कुछ सकारात्मक (उदाहरण के लिए, अनुभव प्राप्त करने या कौशल विकसित करने का मौका)

संगठन के लिए चीजों को आसान बनाने में मदद करने के लिए एक प्रस्ताव (उदाहरण के लिए, आपके छोड़ने से पहले अन्य कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने में मदद करना)

 

पत्र लिखते समय यह महत्वपूर्ण है:

सुनिश्चित करें कि अपने तारीख सही लिखी हैं

एक कॉपी अपने पास रखें ताकि आपके पास आपके द्वारा प्रस्तुत प्रमाण और आपके अंतिम दिन का प्रमाण हो

 

Tips for Writing a Resignation Letter in Hindi

एक त्याग पत्र लिखने के लिए टिप्‍स

इस्तीफे के पत्रों में एक बात पर आम सहमति हैं कि, कम बेहतर है। आप क्यों छोड़ रहे हैं, इसकी लंबी-लंबी व्याख्या करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, सीधे, प्रोफोनशल और जॉब छोड़ने की प्रक्रिया के बारे में किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी को रेखांकित करना सबसे अच्छा है।

अपना त्याग पत्र लिखने के लिए कुछ उपयोगी सुझाव इस प्रकार हैं:

1) उचित सूचना दें।

यदि आप इस्तीफा दे रहे हैं तो अपने बॉस को दो सप्ताह का नोटिस देना सबसे अच्छा है। यदि संभव हो, तो नौकरी से इस्तीफा देने से कम से कम दो सप्ताह पहले पत्र लिखें। इस्तीफे पत्र में शामिल करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण जानकारी वह तारीख है जिसे आप कंपनी छोड़ने की योजना बनाते हैं। यह नियोक्ता के लिए संक्रमण को कम करने में मदद करता है, साथ ही आपके लिए भी। पत्र में इस तिथि को बहुत पहले बताएं।

 

2) शुक्रिया कहें।

आपको नियोक्ता को यह भी बताना चाहिए कि आप कंपनी के साथ अपने समय की सराहना करते हैं। यदि आप कंपनी में विशेष रूप से खुश नहीं थे, या यदि आपके पर्यवेक्षक या सहकर्मियों के साथ आपका संबंध विवादास्पद था, तो आप धन्यवाद की इस अभिव्यक्ति को संक्षिप्त रख सकते हैं। यह बस यह कहना ही पर्याप्त है, “मैंने एबीसी कंपनी में अपने समय का आनंद लिया है।” या “एबीसी कंपनी में मेरे दो साल खुशी की बात है।”

 

3) सहायता की पेशकश।

यदि संभव हो, तो नियोक्ता सहायता की पेशकश करें क्योंकि वे एक प्रतिस्थापन की तलाश में हैं। यह मदद एक नए कर्मचारी की भर्ती या प्रशिक्षण के रूप में आ सकती है। कंपनी छोड़ने के बाद आप ट्रांज़िशनल डयॉक्‍युमेंट तैयार करने या प्रश्नों के लिए अपने पर्सनल ईमेल को शेयर करने की पेशकश भी कर सकते हैं। यह आपके ऊपर है कि आप कितने उदार बनना चाहते हैं।

 

4) सवाल पूछो।

यदि आपके पास कोई प्रश्न हैं, जिसमें काम की आपूर्ति को छोड़ना या आपके लाभों के बारे में प्रश्न शामिल हैं, तो आप इन्हें अपने पत्र में भी शामिल कर सकते हैं।

 

5) शिकायत मत करो।

एक त्याग पत्र सहकर्मियों, मैनेजर, या कंपनी के बारे में निराशा शेयर करने का समय नहीं है। ध्यान रखें कि किसी दिन आपको उन लोगों से एक संदर्भ की आवश्यकता हो सकती है जो इस पत्र को देखेंगे, इसलिए विनम्र होना सबसे अच्छा है।

 

6) अपना पत्र छोटा रखें।

एक त्याग पत्र सरल, संक्षिप्त, केंद्रित और पॉइंट तक होना चाहिए। छोड़ने के लिए आपके कारण के बारे में विस्तार से बताने की आवश्यकता नहीं है – पत्र को व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत करने के बजाय प्रोफेशनल रखें।

 

7) बिज़नेस लेटर फॉर्मेट का उपयोग करें।

अपने पत्र में उचित बिज़नेस लेटर फॉर्मेट का पालन करना सुनिश्चित करें। नियोक्ता के नाम और एड्रेस, दिनांक और आपके नाम और एड्रेस के साथ एक हेडर शामिल करें।

 

8) भेजने से पहले प्रूफरीड और डबल-चेक करें।

आपको भेजने से पहले पत्र को अच्छी तरह से प्रूफ़ करना चाहिए। फिर, आपको अपने नियोक्ता से सिफारिश मांगनी पड़ सकती है, और आप चाहते हैं कि आपके सभी काम आसान हों।

 

How to Write a Professional Resignation Letter in Hindi

एक प्रोफेशनल रेसिग्नेशन लेटर कैसे लिखे

नीचे एक प्रोफेशनल इस्तीफा पत्र टेम्पलेट है। याद रखें, आपका पत्र संक्षिप्त होना चाहिए, और केवल प्रासंगिक और उपयोगी जानकारी शामिल होनी चाहिए। अपनी अगली भूमिका के लाभों पर ध्यान केंद्रित न करें। इसके बजाय, जिस कंपनी को आप पीछे छोड़ रहे हैं, उसके लिए आपके द्वारा महसूस की गई प्रशंसा पर विचार करें।

 

आपका नाम

मौजूदा नौकरी का शीर्षक

वर्तमान आर्गेनाइजेशन

एड्रेस

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

आपका ईमेल

 

इस्तीफे की तारीख

 

प्रिय श्री / श्रीमती / श्रीमती। [अंतिम नाम]:

मैं आपको सूचित करना चाहूंगा कि मैं 21 दिसंबर से प्रभावी कंपनी ए के लिए एक्स के रूप में अपने पद से इस्तीफा दे रहा हूं।

मैं प्रोफेशनल डेवपलमेंट के अवसरों की सराहना करता हूं जो आपने मुझे पिछले दो वर्षों में प्रदान किए हैं। मैंने कंपनी ए में अपने कार्यकाल का आनंद लिया है, और विशेष रूप से इस तरह की एक सहायक टीम के साथ अपने आप को सम्मानित महसूस किया है।

यदि मैं इस परिवर्तन के दौरान कोई मदद कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं। मैं अपने प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करने में मदद करने के लिए उपलब्ध हूं, और यह सुनिश्चित करूंगा कि मेरे सभी काम मेरे अंतिम दिन से पहले अपडेट हो जाएं।

कंपनी ए में काम करने के अवसर के लिए फिर से धन्यवाद। मैं आपको शुभकामनाएं देता हूं और संपर्क में रहने के लिए तत्पर हूं। आप मुझे X पर ईमेल कर सकते हैं।

 

निष्ठा से,

 

आपका हस्ताक्षर [हार्ड कॉपी पत्र]

[आपका टाइप किया हुआ नाम]

 

इस लेटर में निम्नलिखित बातों का ध्यान रखा गया हैं-

अनुच्छेद 1: स्वयं की पहचान दें।

अपनी स्थिति और कंपनी को बताते हुए अपना पत्र शुरू करें। यदि आप किसी छोटी कंपनी में काम करते हैं तो यह आपको बहुत अच्छा लग सकता है और आपका बॉस आपको अच्छी तरह से जानता है, लेकिन चूंकि पत्र आपकी आधिकारिक समाप्ति है, इसलिए इसे शामिल करना महत्वपूर्ण है। फिर, अपने इस्तीफे के एक साधारण बयान के साथ जल्दी से इस जानकारी का पालन करें।

इसके अलावा, पहले निकाय पैराग्राफ में अंतिम तिथि प्रदान करना सहायक होता है, क्योंकि आपके नियोक्ता के पास पहले प्रश्नों में से एक है।

 

अनुच्छेद 2: सकारात्मकता को प्रकट करें।

इस बात पर विचार करने के लिए समय निकालें कि आप कैसे बढ़े हैं, या आपने कंपनी में अपने समय में सबसे अधिक किस बारे में सराहना की है। जितना संभव हो उतना विशिष्ट रहें – शायद कंपनी ने व्यावसायिक विकास के अवसर प्रदान किए हैं, या शायद आपने उस वातावरण की सराहना की है जिसे कंपनी ने बढ़ावा दिया है, और सहायक वातावरण। आपके नियोक्ता को अच्छा लगता जब उसे अपने एम्‍लॉई दवारा उनके कैरियर के विकास में सहायता के लिए उपयोग किए गए समय और संसाधनों के लिए धन्यवाद दिया जाता है।

यदि आप चाहें, तो आप उन बातों को इसमें शामिल कर सकते हैं जहाँ आप आगे रहे हैं। यदि आप किसी जुनून को आगे बढ़ाने के लिए उद्योगों को बदल रहे हैं, या स्नातक विद्यालय में जा रहे हैं, तो इस बात को शामिल करना उचित हो सकता है। हालाँकि, यदि आप उनके ही किसी प्रतियोगी कंपनी में जा रहे हैं, तो आपको इस बात का उल्लेख न करना बेहतर हो सकता हैं।

 

अनुच्छेद 3: ट्रांजीशन में सहायता के लिए प्रस्ताव।

तीसरे पैराग्राफ में, ट्रांजीशन को आसान बनाने के लिए अपनी इच्छा का उल्लेख करें। मैंने लिखा है, “मैं अपने प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करने में मदद करने के लिए उपलब्ध हूं, और यह सुनिश्चित करेगा कि मेरी सभी रिपोर्ट अपडेट हो जाएं …” यह वाक्य आपके लिए अलग लग सकता है; आप जो भी लिखते हैं, उसकी परवाह किए बिना, यदि आप कैसे मदद करते हैं, इसके बारे में विशिष्ट विवरण शामिल हैं तो यह प्रभावशाली है।

 

अनुच्छेद 4: अपने कार्यभार को रेखांकित करें।

एक वैकल्पिक फालो-अप पैराग्राफ के रूप में, जब आप आधिकारिक तौर पर कंपनी छोड़ देते हैं, तो उस काम की संक्षिप्त समीक्षा करें जिसे आप सौंप रहे हैं। यद्यपि यह तकनीकी रूप से आपके मैनेजर की ज़िम्मेदारी है कि वे निर्धारित करें कि यह काम कैसे जारी रहेगा, यह उन सभी प्रोजेक्‍ट और कार्यों को सूचीबद्ध करने में मददगार है, जिन्हें आपने अंतरिम में कंपनी के ट्रांजीशन को आसान बनाने के लिए चार्ज दिया है।

यह विशेष रूप से सच है यदि आपने कोई प्रत्यक्ष रिपोर्ट मैनेज की या अन्य विभागों के साथ सहयोग किया हैं।

 

अनुच्छेद 5: व्यक्तिगत संपर्क जानकारी प्रदान करें।

अंत में, मैंने लिखा है, “आप मुझे एक्स पर ईमेल कर सकते हैं।” यह वैकल्पिक है, लेकिन अगर आप वास्तव में अपने पुराने नियोक्ता के साथ संपर्क में रहना चाहते हैं या उसे एक संसाधन के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, तो यह एक अच्छा अतिरिक्त हो सकता है।

* ये दो पैराग्राफ वैकल्पिक अनुभाग हैं। आपकी स्थिति और कंपनी के साथ आपके संबंधों के आधार पर, आपको शामिल करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।

 

Resignation Letter Format In Hindi

Sample resignation letters – I

नमूना त्याग पत्र

यहाँ कुछ नमूना त्याग पत्र हैं जिन्हें आप अपने स्वयं के त्याग पत्र के आधार के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

 

आपका नाम

आपका एड्रेस

आपका शहर, राज्य, पोस्ट कोड

आपका मोबाइल/कौन्‍टेक्‍ट नंबर

आपका ईमेल (वैकल्पिक)

 

दिनांक

 

कंपनी का नाम

ऑर्गनाइज़ेशन एड्रेस

शहर, राज्य,

डाक कोड

 

प्रिय प्रथम नाम अंतिम नाम,

मैं आपको सूचित करना चाहूंगा कि मैं दिनांक (पद छोड़ने की तारीख) से XYZ कंपनी के अपने पद से (पद का नाम लिखें) इस्तीफा दे रहा हूं।

पिछले (संख्या) वर्षों के दौरान जो आपने प्रोफेशनल और व्यक्तिगत विकास के अवसरों को मुझे प्रदान किया है उसके के लिए धन्यवाद । मैंने एजेंसी के लिए काम करने का आनंद लिया है और कंपनी के साथ अपने समय के दौरान मुझे प्रदान किए गए समर्थन की सराहना करता हूं।

अपने कर्तव्यों के परिवर्तन में भी मदद करना चाहूंगा ताकि मेरे विभाग को किसी भी असुविधा का सामना न करना पड़े। मुझे खुद को उपलब्ध कराने में खुशी होगी।

 

निष्ठा से,

आपके हस्ताक्षर

आपका नाम

 

Resignation Letter Template – II

नीचे दिए गए टेक्‍स्‍ट को किसी Word डयॉक्‍युमेंट या ईमेल में स्वयं के लेटर के लिए प्रारंभिक बिंदु के रूप में कॉपी और पेस्ट करें।

 

[आपका नाम]

[आपका स्ट्रीट एड्रेस]

[आपका शहर, राज्य / प्रांत, देश]

[आपका कौन्‍टेक्‍ट नंबर]

[आपका ईमेल एड्रेस]

 

[आज की तारीख]

[नियोक्ता संपर्क नाम]

[नियोक्ता शीर्षक]

[नियोक्ता कंपनी का नाम]

 

प्रिय [नियोक्ता संपर्क नाम],

 

[पहला पैराग्राफ: मैं आपको कंपनी से इस्तीफे की औपचारिक सूचना प्रदान करने के लिए लिख रहा हूं। मेरा आखिरी दिन 20 मई, 2019, आज से दो सप्ताह बाद होगा।]

 

[दूसरा पैराग्राफ: इस निर्णय को लेना आसान नहीं था, और मैं कंपनी में मेरे रोजगार के दौरान आपके समर्थन की सराहना करता हूं। मैं वास्तव में पिछले 5 वर्षों में प्राप्त अनुभव, प्रशिक्षण और ज्ञान को महत्व देता हूं। आप के और टीम साथ काम करना सुखद रहा है।

 

[तीसरा पैराग्राफ: कृपया मुझे बताएं कि मैं इस परिवर्तन के दौरान मैं कैसे मदद कर सकता हूं। मेरी शुभकामना है कि कंपनी लगातार आगे बढ़े।]

 

निष्ठा से,

 

[आपका हस्ताक्षर]

[आपका नाम]

 

Sending an Email Resignation Message

अपनी नौकरी से इस्तीफा देने के लिए एक ईमेल मैसेज भेजने की सोच रहे हैं? आपके मैसेज में भी यही कंटेंट हो सकते हैं जो की ऊपर टेम्‍पलेट में दिए गए हैं, , लेकिन प्रोफेशन होने के लिए और अपने पूर्व नियोक्ता के साथ ध्यान रखने के लिए कुछ चीजें हैं।

हो सके तो अपने मैनेजर या एचआर से बात करें। सामान्यतया, यह ईमेल के माध्यम से इस्तीफा देने के लिए एक अच्छा विचार नहीं है। जबकि ईमेल हार्ड-कॉपी लेटर के लिए एक स्वीकार्य विकल्प हो सकता है, लेकिन यह बॉस के साथ आमने-सामने बातचीत के बराबर नहीं है। कुछ अपवाद: यदि आप एक पूर्णकालिक आधार पर रिमोटली काम करते हैं या अपने बॉस को इस्तीफा देने में असुरक्षित अनुभव करते हैं, तो ईमेल आपका सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है।

सभी आवश्यक जानकारी शामिल करें। इसका मतलब है कि एक स्पष्ट विषय पंक्ति (जैसे, इस्तीफा – आपका नाम) और आपकी प्रभावी इस्तीफे की तारीख, संपर्क जानकारी और यदि संभव हो तो परिवर्तन के साथ मदद करने की पेशकश करें। आपको कंपनी को यह भी बताना चाहिए कि अगर आपके पास सीधे डिपॉजिट नहीं हैं तो आपको अपनी अंतिम तनख्वाह कहां भेजनी है, साथ ही आपको कोई भी प्रश्न पूछना चाहिए जैसे की आपको लाभ और भुगतान किए गए समय के बारे में।

प्रूफरीड करें और अपने मैसेज का परीक्षण करें। आखिरी चीज जिसे आपको करनी चाहिए की यह चेक करें की मैसेज में कोई गलती सा स्‍पेलिंग मिस्‍टेक न हो।

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