5 सरल तकनीक आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए

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Simple Techniques Boost Your Productivity

Simple Techniques to Boost Your Productivity

क्या आप अपनी अंतहीन टू-डू लिस्‍ट से पराजित महसूस करते हैं, या अपने कार्यदिवस के अंत से पहले अपनी क्षमता खो देते हैं? ये पांच सरल तकनीकें आपको आपकी जरूरत को बढ़ावा दे सकती हैं।

व्यावसायिक पेशेवरों, छात्रों और सभी प्रकार के व्यस्त लोगों के साथ लोकप्रिय, इन पांच तकनीकों को लागू करने में लंबा समय नहीं लगता है – आप तुरंत शुरू कर सकते हैं!

 

Simple Techniques to Boost Your Productivity-

1) पोमोडोरो तकनीक

इस लोकप्रिय उत्पादकता-बढ़ाने की तकनीक को लगभग कुछ भी तैयारी की आवश्यकता नहीं है। आपको केवल एक टाइमर की आवश्यकता है, जो आपके फोन पर होने कि सबसे अधिक संभावना है।

मूल अवधारणा प्रत्येक 25- मिनट के ब्लॉक के बीच पांच मिनट के ब्रेक में तोड़ना है। इन केंद्रित अंतरालों को “pomodoros” कहा जाता है।

एक टाइमर और करने के लिए आपका काम, बस? आपके पास पोमोडोरो तकनीक की कोशिश करने के लिए इस इतने की ही जरूरत है।

चार या पांच पोमोडोरो ब्लॉक के बाद, 15- से 20 मिनट का ब्रेक लें। अपने ब्रेक पर, खड़े हो जाए, चारों ओर चले, कुछ जंपिंग जैक करें, एक स्नैक लें, कुछ पानी पीएं – मूल रूप से, अपने वर्कस्‍टेशन से छोड़ा दूर चले और अपने आप को “रिबूट” करें।

टाइमर आपके काम पर ध्यान, महत्व और तात्कालिकता की भावना जोड़ता है। संभवत: फेसबुक को चेक करने, उस टेक्‍स्‍ट का जवाब देने या ऐसे ही खिड़की से बाहर घूरने की संभावना कम होगी, यदि टाइमर की घड़ी टिकटिक करती रहेगी।

इसके अलावा, जब आप अपने दिन को अधिक प्रबंधनीय खंड में तोड़ते हैं, तो यह आपको भारी महसूस करने से बचने में मदद करता है, भले ही आपके पास बहुत कुछ करने के लिए हो। 25 मिनट के लिए किसी कार्य पर ध्यान केंद्रित करना आसान है जब आप जानते हैं कि आप जल्द ही एक त्वरित ब्रेक ले सकते हैं।

यदि आप एक आधिकारिक ऐप का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप iPhone के लिए Be Focused Pro, या Android के लिए ClearFocus का उपयोग कर सकते हैं।

 

2) दो-मिनट नियम

डेविड एलन ने इस पद्धति को विकसित किया हैं। लक्ष्य पहले आसान, त्वरित कार्यों की एक श्रृंखला को पूरा करना है ताकि आप थोड़े समय में अपनी टू-डू लिस्‍ट से कई चीजों को चेक कर सकें। तब आप अपनी लिस्‍ट में अधिक चुनौतीपूर्ण कार्यों पर जाने के लिए प्रेरित महसूस करते हैं।

यदि आप इसे दो मिनट में कर सकते हैं, तो अभी करें!

आरंभ करने के लिए, दिन के लिए अपनी टू-डू लिस्‍ट को फिर से लिखें। किसी भी विशेष क्रम में चीजों को सूचीबद्ध करने के बारे में चिंता न करें – आज आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है, बस उसे संक्षेप में लिखे।

ऐसे किसी भी कार्य को मार्क करें, जिसे आप लगभग दो मिनट में पूरा कर सकते हैं और पहले उन से निपटे। आप अपनी टू-डू लिस्‍ट से उन सभी चीजों को पार करने के बाद काफी संतुष्ट महसूस करेंगे।

 

3) एक्सरसाइज ब्रेक लें

हम सभी जानते हैं कि व्यायाम मस्तिष्क में रक्त के प्रवाह को उत्तेजित करता है, जिससे रचनात्मकता और उत्पादकता बढ़ती है। 200 श्रमिकों के एक अध्ययन में पाया गया कि बाहर काम करने से उत्पादकता में 21 प्रतिशत की वृद्धि हुई। लेकिन हम अक्सर व्यायाम करने के लिए बहुत व्यस्त या बहुत थका हुआ महसूस करते हैं।

व्यायाम आपके मनोदशा को बढ़ाता है और आपको एक एनर्जी बुस्‍ट देता है ताकि आप अपनी परियोजनाओं के माध्यम से आगे बढ़ सकें।

यदि आप फंसते हुए महसूस करते हैं, या जैसे-जैसे आपके हाथ से दिन निकलता जा रहा होता हैं, तो समय हैं थोड़ा रुकने और अपने काम से दूर जाने का और अपने हृदय गति को फिर से प्राप्त करने का।

यदि आप ब्लॉक के चारों ओर दौड़ सकते हैं, तो जिम में जाएं। YouTube पर देखकर एक क्विक पॉवर कसरत करें। यहां तक ​​कि 10 पुश-अप या जंपिंग जैक आपके मन की चीजों को रीसेट कर सकते हैं, और आपको बचे हुए दिन में काम करने के लिए बहुत आवश्यक शक्ति को बढ़ावा देते हैं।

 

4) डिजिटल विकर्षणों को रोकें

डिजिटल विकर्षणों का लालच हर दिन, हर समय हमारे आसपास रहता है, मोबाइल के रूप में। जब आप अपने किसी काम में फंस जाते हैं, तो आपकी फेसबुक पर पॉप करने या इंस्टाग्राम के माध्यम से स्क्रॉल करने की संभावना अधिक होती है, और आप दावा करते हैं कि आप प्रेरणा पाने या “ब्रेक” लेने के लिए ऐसा कर रहे हैं।

आप सोशल मीडिया, गेम, और आस-पास के अन्य विकर्षणों के निरंतर आकर्षण के साथ काम नहीं कर सकते।

जब आप एक अनुत्पादक विकर्षण की और आकर्षित होने लगते हैं, तो तुरंत कार्रवाई करें! अपनी स्क्रीन को विचलित करने वाले ऐप्स तक एक्‍सेस सीमित करने के लिए, कुछ टूल्‍स या ऐप्‍स का उपयोग करें। यदि आवश्यक हो तो आप अपने होम नेटवर्क पर साइटों को ब्लॉक भी कर सकते हैं।

यदि आप दुनिया के बाकी हिस्सों को कुछ समय के लिए बंद कर देते हैं, तो इससे आपको इस बात पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिल सकती है कि आपको क्या हासिल करना है।

 

5) ऑटोफोकस

ऑटोफोकस वास्तव में उपयोगी और अच्छी तरह से, केंद्रित मेथड है, जिसे मार्क फोर्स्टर द्वारा आविष्कार किया गया हैं। यह आपके लिए लाइफ कोच उत्पादकता विशेषज्ञ हो सकता हैं।

इस पद्धति का पहला चरण केवल आज के कार्यों की एक क्विक टू-डू लिस्‍ट लिखना है (लंबी परियोजनाओं के लिए एक अलग मास्टर लिस्‍ट लिखे)। सभी आइटमों को पढ़ने के लिए एक मिनट लें, और फिर उनमें से उस काम को चुने जो आपको सबसे अधिक उत्साहित या भावुक करता हैं। यदि आपके लिए ऐसा कुछ भी नहीं है, तो कुछ चुनें जिसे आप तुरंत कर सकते हैं।

ऐसे कार्य चुनें जो आपको अपने काम को शुरू करने, और गति को जारी रखने के लिए अपील करते हैं।

लक्ष्य कुछ ऐसा करना है जिसे आप करना चाहते हैं। फिर, जैसा कि आप उस कार्य पर काम करते हैं, आप केंद्रित और उत्पादक होने के प्रवाह में आते हैं। यह अंततः आपको अगले कार्य में आगे बढ़ने में मदद करता है, जो अधिक चुनौतीपूर्ण और कम मज़ेदार हो सकता है।

 

अंतिम शब्द

हर दिन उत्पादक बने रहना एक चुनौती है। यदि आपका मन भटकता है, आपकी ऊर्जा गिरती है, या आपको शिथिलता से जूझना पड़ता है, तो इन आसान उत्पादकता बढ़ाने वाली तकनीकों को आज़माएं।

देखें कि कौन सा आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है और आप प्रत्येक के तत्वों को संयोजित भी कर सकते है – वे आपको अपनी प्रणाली खोजने में मदद कर सकते हैं!

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